О проведении ежегодного
районного смотра-конкурса
«Лучшее ветеранское подворье»

На основании пункта 1 статьи 40 Закона Республики Беларусь от 4 января 2010 года «О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь» Барановичский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о проведении ежегодного районного смотра-конкурса «Лучшее ветеранское подворье».

2. Обнародовать (опубликовать) настоящее решение в районной газете «Наш край».

3. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

1. Настоящая Инструкция определяет порядок, условия проведения и подведения итогов ежегодного районного смотра-конкурса «Лучшее ветеранское подворье» (далее – смотр-конкурс).

2. Для целей настоящей Инструкции используются термины и их определения  в значениях, установленных в Законе Республики Беларусь от 17 апреля 1992 года «О ветеранах» (Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі Беларусь, 1992 г., №15, ст. 249; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., №67, 2/787), Законе Республики Беларусь от 11 ноября 1991 года «О социальной защите инвалидов в Республике Беларусь» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1991 г., №34, ст. 611; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., №173, 2/1600), а также следующий термин и его определение:

пожилые люди – лица старше 60 лет.

3. Смотр-конкурс проводится в целях:

создания условий для устойчивого повышения уровня и качества жизни ветеранов, лиц, пострадавших от последствий войн, пожилых людей и инвалидов;

поддержания социального статуса ветеранов, лиц, пострадавших от последствий войн, пожилых людей и инвалидов в обществе;

улучшения благоустройства и санитарного содержания жилых домов и приусадебных земельных участков в сельских населенных пунктах Барановичского района, организации творческого подхода к обустройству придомовых территорий;

привлечения ветеранов, лиц, пострадавших от последствий войн,  пожилых людей и инвалидов к благоустройству населенных пунктов, обеспечение сохранности и организации текущего содержания придомовых территорий, а также других элементов благоустройства и озеленения.

4. Смотр-конкурс проводится ежегодно в период с 15 июля по 1 октября.

5. В смотре-конкурсе принимают участие ветераны, лица, пострадавшие от последствий войн, пожилые люди и инвалиды, проживающие на территории Барановичского района (далее – участники).

6. Для участия в смотре-конкурсе ежегодно с 15 по 31 июля в государственное учреждение «Территориальный центр социального обслуживания населения Барановичского района» участниками представляются следующие документы:

заявка на участие в смотре-конкурсе по форме согласно приложению к настоящей Инструкции;

фото-, видео- и другие материалы, соответствующие тематике смотра-конкурса.

7. Организация проведения смотра-конкурса осуществляется конкурсной комиссией при Барановичском районном исполнительном комитете (далее – райисполком), персональный состав которой утверждается распоряжением председателя райисполкома. Возглавляет конкурсную комиссию председатель. Председателем конкурсной комиссии является заместитель  председателя райисполкома по направлению деятельности.

8. Критериями оценки являются:

состояние фасада жилого дома, хозяйственных построек  (0-20 баллов);

содержание  придомовой территории,  применение элементов дизайна (0-35 баллов);

наличие и состояние зеленых насаждений, цветников, декоративных растений (0-35 баллов);

соблюдение санитарно-гигиенических норм и требований по содержанию придомовых территорий, состояние ограждения (0-10 баллов).

9. Подведение итогов смотра-конкурса и определение победителей возлагается на конкурсную комиссию, которая обеспечивает независимую и объективную оценку результатов каждого участника.

Результаты оценки участников смотра-конкурса оформляются протоколом заседания конкурсной комиссии.

10. Победителями в смотре-конкурсе признаются участники, набравшие наибольшее общее количество баллов по критериям оценки, предусмотренным пунктом 8 настоящей Инструкции.

По итогам смотра-конкурса определяются победители с присуждением первого, второго и третьего места.

Управление по труду, занятости и  социальной защите райисполкома на основании представленных конкурсной комиссией материалов готовит проект решения райисполкома об итогах смотра-конкурса и награждении победителей.

11. Победители смотра-конкурса награждаются:

за первое место – дипломом райисполкома I степени и ценным подарком в размере до 7 базовых величин;

за второе место – дипломом райисполкома II степени и ценным подарком в размере до 6 базовых величин;

за третье место – дипломом райисполкома III степени и ценным подарком в размере до 5 базовых величин.

Участники смотра-конкурса, не занявшие призовые места, могут поощряться призами за счет средств районного бюджета.

12.  Победители смотра-конкурса награждаются председателем райисполкома или заместителем председателя райисполкома по направлению деятельности в торжественной обстановке на мероприятии, приуроченном к Дню пожилых людей.

13. Финансирование расходов на проведение смотра-конкурса, награждение победителей и поощрение участников осуществляется за счет средств, предусмотренных в районном бюджете на очередной финансовый год, и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

14. Информация о ходе проведения смотра-конкурса и его результаты освещаются в средствах массовой информации.

Председатель                                                           В.М.Хватик

ПОЛОЖЕНИЕ
о поощрениях Барановичского районного исполнительного комитета

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение о поощрениях Барановичского районного исполнительного комитета регулирует отношения, связанные с поощрениями Барановичского районного исполнительного комитета (далее – райисполком).

2. Райисполком осуществляет поощрение путем:

2.1. награждения:

Грамотой Барановичского районного исполнительного комитета (далее – Грамота);

Благодарственным письмом Барановичского районного исполнительного комитета (далее – Благодарственное письмо);

2.2. объявления Благодарности председателя Барановичского районного исполнительного комитета (далее – Благодарность);

2.3. вручения:

Приветственного адреса Барановичского районного исполнительного комитета (далее – Приветственный адрес);

Диплома Барановичского районного исполнительного комитета (далее – Диплом);

ценного подарка;

цветов.

3. Форма поощрения определяется исходя из характера и степени заслуг поощряемых.

4. Для целей настоящего Положения используются следующие термины и их определения:

награды – Грамота, Благодарственное письмо;

субъекты награждения (поощрения) – юридические лица, зарегистрированные в установленном порядке (их представительства, филиалы), общественные объединения, самодеятельные коллективы, органы территориального общественного самоуправления, физические лица;

юбилейная дата:

юридического лица (его представительства, филиала) – 25-летие и в последующем каждые 25 лет со дня образования, создания соответственно;

общественного объединения, самодеятельного коллектива, органа территориального общественного самоуправления – 10 лет и далее через каждые 10 лет со дня образования, а также 25-летие;

физического лица – 50-летие и далее через каждые 10 лет со дня рождения, а также 55-летие для женщин;

памятная дата – 20-летие и в последующем каждые 10 лет с даты, связанной с определенными историческими событиями в жизни субъекта награждения (поощрения), или традиционно отмечаемая отдельными категориями физических лиц дата (за исключением лет, являющихся юбилейной датой);

знаменательное событие – событие, имеющее позитивный общественно значимый резонанс и высокий социально-экономический эффект и отражающее значительный вклад субъекта награждения (поощрения) в социально-экономическое развитие Барановичского района (далее – район).

5. Инициировать награждение Грамотой и Благодарственным письмом имеют право руководители организаций района, коллегиальные органы общественных объединений, заместители председателя райисполкома, управляющий делами райисполкома, председатели сельских исполнительных комитетов (далее – сельисполкомы), руководители вышестоящих организаций в отношении расположенных на территории района юридических лиц, их представительств, филиалов.

Райисполком по собственной инициативе может принять решение о награждении.

6. Представление к награждению (поощрению) физических лиц проводится в период их трудовой или общественной деятельности.

7. Для награждения (поощрения) в связи с юбилейными, памятными датами организаций или со знаменательными событиями в жизни их трудовых коллективов представляются не более трех работников коллектива.

Для награждения (поощрения) в связи с профессиональными праздниками, установленными Указом Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 г., № 9, ст. 223), представляются не более пяти работников отрасли.

Условиями представления к награждению являются добросовестный труд в организации или отрасли (для рядового работника или специалиста – как правило, не менее 5 лет, для руководителя – как правило, не менее 3 лет в должности), а также активное участие в общественной жизни организации и (или) района.

В исключительных случаях награждение может производиться вне зависимости от стажа работы (службы).

Награждение (поощрение) руководящих работников производится за конкретный личный вклад в развитие организации, отрасли.

Инициирование награждений (поощрений) в связи с профессиональными праздниками, их количественные параметры определяют заместители председателя райисполкома по направлениям деятельности.

8. Руководители несут персональную ответственность за обоснованность представления к награждению (поощрению) и достоверность сведений, изложенных в представлениях.

9. Документы о представлении к награждениям (поощрениям) хранятся в отделе организационно-кадровой работы райисполкома.

Отдел организационно-кадровой работы райисполкома вносит проект решения на рассмотрение райисполкома.

10. Награда (поощрение) райисполкома вручается субъекту награждения (поощрения) в торжественной обстановке не позднее чем через месяц со дня принятия решения. Награду (поощрение) вручает председатель райисполкома или уполномоченное им лицо.

Общий контроль за вручением наград (поощрений), а также учет награжденных осуществляет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

11. Изготовление бланков Грамоты, Благодарственного письма и специальных листов об объявлении Благодарности, Приветственного адреса, Диплома, приобретение рамок для Дипломов и цветов, предусмотренных для вручения настоящим Положением, обеспечивает управление делами райисполкома по заявке структурных подразделений райисполкома.

12. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется за счет средств районного бюджета и иных источников, не запрещенных законодательством.

ГЛАВА 2
ГРАМОТА

13. Грамота является высшей наградой района и оформляется решением райисполкома.

14. Грамотой награждаются субъекты награждения (поощрения) в связи с особо значимыми, юбилейными, памятными датами, знаменательными событиями, профессиональными праздниками и за:

особые успехи в социально-экономическом развитии, достижения в производственной, научно-исследовательской, государственной, социально-культурной, спортивной, общественной и иной деятельности района;

большой личный вклад в развитие и умножение духовного и интеллектуального потенциала района, активную деятельность по защите социальных интересов человека;

плодотворную государственную, общественную и благотворительную деятельность;

особые заслуги в развитии внешнеэкономической и гуманитарной деятельности, в укреплении связей и сотрудничества между районом и другими регионами;

самоотверженные поступки и действия, совершенные при спасении людей, охране общественного порядка, жизни, чести и достоинства граждан;

другие заслуги перед районом.

15. Документы, необходимые для представления к награждению Грамотой, представляются в отдел организационно-кадровой работы райисполкома не позднее чем за месяц до даты награждения.

16. Для рассмотрения вопроса о награждении физических лиц Грамотой представляются следующие документы:

письмо-ходатайство на имя председателя райисполкома с обоснованием необходимости награждения;

представление, составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

справка-объективка, подписанная руководителем организации, заверенная печатью;

справка об основных экономических показателях деятельности организации за последние три года (для награждения руководителя организации);

ксерокопия документа, удостоверяющего личность.

17. Документы, указанные в пункте 16 настоящего Положения, в отношении руководителя организации (ее представительства, филиала) заполняются организацией, подписываются заместителем председателя райисполкома по направлению деятельности или руководителем вышестоящей организации и заверяются печатью.

18. Для рассмотрения вопроса о награждении Грамотой юридических лиц (их представительств, филиалов), общественных объединений, самодеятельных коллективов, органов территориального общественного самоуправления представляются следующие документы:

письмо-ходатайство на имя председателя райисполкома с обоснованием необходимости награждения;

представление к награждению Грамотой, составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

справка об основных экономических показателях деятельности организации за последние три года;

ксерокопия правоустанавливающих документов (для юридических лиц).

19. Документы, указанные в пункте 18 настоящего Положения, в отношении субъекта награждения (поощрения) заполняются по месту его работы (службы), подписываются руководителем организации и заверяются печатью.

20. В случае принятия решения о награждении субъектов награждения (поощрения) Грамотой на заседании райисполкома по инициативе членов райисполкома оформление документов, указанных в пунктах 16 и 18 настоящего Положения, не требуется.

21. Повторное награждение Грамотой допускается не ранее чем через пять лет.

22. Грамота изготавливается на русском языке, подписывается председателем райисполкома, а в его отсутствие – должностным лицом, исполняющим обязанности председателя райисполкома, и заверяется печатью.

Подготовку текста, оформление бланка Грамоты обеспечивает отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

23. Субъектам награждения (поощрения), награжденным Грамотой, вручается денежное вознаграждение в размере 5 базовых величин на дату принятия решения о награждении и, как правило, цветы.

24. Выплата денежных вознаграждений работникам бюджетных организаций, неработающим пенсионерам, работникам общественных объединений осуществляется за счет средств районного бюджета в соответствии с бюджетным законодательством.

Выплата денежного вознаграждения иным гражданам, в том числе работникам – членам профсоюзов, осуществляется за счет средств организации, в которой работает (служит, обучается) гражданин, представленный к награждению Грамотой.

25. Публикацию информации в районной газете «Наш край» о награждении Грамотой обеспечивает отдел идеологической работы, культуры и по делам молодежи райисполкома.

ГЛАВА 3
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

26. Благодарственное письмо является наградой района и оформляется решением райисполкома.

27. Благодарственным письмом награждаются субъекты награждения (поощрения) в связи с юбилейными, памятными датами, знаменательными событиями, профессиональными праздниками и за:

успехи в социально-экономическом развитии;

многолетнюю плодотворную работу, образцовое исполнение трудовых обязанностей и высокие производственные показатели в промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, связи, торговле, жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения и в других отраслях трудовой деятельности, особые успехи в медицинском и культурном обслуживании населения, обучении, воспитании детей и подростков;

высокие показатели в служебной деятельности;

проявленное мужество;

плодотворную научную и общественно-политическую деятельность;

особый вклад в организацию и проведение общественно значимых мероприятий и кампаний в районе;

другие заслуги перед районом.

28. Документы, необходимые для представления к награждению Благодарственным письмом, представляются в отдел организационно-кадровой работы райисполкома не позднее чем за месяц до даты награждения.

29. Для рассмотрения вопроса о награждении физических лиц Благодарственным письмом представляются следующие документы:

письмо-ходатайство на имя председателя райисполкома с обоснованием необходимости награждения;

представление к награждению Благодарственным письмом, составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

справка-объективка, подписанная руководителем организации, заверенная печатью;

справка об основных экономических показателях деятельности организации за последние три года (для награждения руководителя организации);

ксерокопия документа, удостоверяющего личность.

30. Документы, указанные в пункте 29 настоящего Положения, в отношении руководителя организации (ее представительства, филиала) заполняются организацией, подписываются заместителем председателя райисполкома по направлению деятельности или руководителем вышестоящей организации и заверяются печатью.

31. Для рассмотрения вопроса о награждении Благодарственным письмом юридических лиц (их представительств, филиалов), общественных объединений, самодеятельных коллективов, органов территориального общественного самоуправления представляются следующие документы:

письмо на имя председателя райисполкома с обоснованием необходимости награждения;

представление к награждению Благодарственным письмом, составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

справка об основных экономических показателях деятельности организации за последние три года;

ксерокопия правоустанавливающих документов (для юридических лиц).

32. Документы, указанные в пункте 31 настоящего Положения, в отношении субъекта награждения (поощрения) заполняются по месту его работы (службы), подписываются руководителем организации и заверяются печатью.

33. В случае принятия решения о награждении субъектов награждения (поощрения) Благодарственным письмом на заседании райисполкома по инициативе членов райисполкома оформление документов, указанных в пунктах 29 и 31 настоящего Положения, не требуется.

34. Повторное награждение Благодарственным письмом допускается не ранее чем через три года.

35. Благодарственное письмо изготавливается на русском языке, подписывается председателем райисполкома, а в его отсутствие – должностным лицом, исполняющим обязанности председателя райисполкома, и заверяется печатью.

Подготовку текста, оформление бланка Благодарственного письма обеспечивает отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

36. Субъектам награждения (поощрения), награжденным Благодарственным письмом, вручается денежное вознаграждение в размере 2 базовых величин на дату принятия решения о награждении и, как правило, цветы.

37. Выплата денежных вознаграждений работникам бюджетных организаций, неработающим пенсионерам, работникам общественных объединений осуществляется за счет средств районного бюджета в соответствии с бюджетным законодательством.

Выплата денежного вознаграждения иным гражданам, в том числе работникам – членам профсоюзов, осуществляется за счет средств организации, в которой работает (служит, обучается) гражданин, представленный к награждению Благодарственным письмом.

38. Публикацию информации в районной газете «Наш край» о награждении Благодарственным письмом обеспечивает отдел идеологической работы, культуры и по делам молодежи райисполкома.

ГЛАВА 4
БЛАГОДАРНОСТЬ

39. Благодарность является формой персонального поощрения председателя райисполкома.

40. Благодарность объявляется юридическим лицам (их представительствам, филиалам), физическим лицам за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, поручений руководства, активное участие в организации и проведении в районе общественно значимых мероприятий и кампаний, успешное решение конкретных задач социально-экономического развития.

41. Благодарность объявляется по инициативе председателя райисполкома либо по ходатайству заместителей председателя райисполкома, управляющего делами райисполкома, председателей сельисполкомов, руководителей вышестоящих организаций, оформленному в виде справки-обоснования, имеющей произвольную форму.

42. Объявление Благодарности производится на основании распоряжения председателя райисполкома, проект которого готовит отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

43. Специальный лист об объявлении Благодарности оформляется на русском языке, подписывается председателем райисполкома и заверяется печатью.

Подготовку текста, оформление специального листа об объявлении Благодарности обеспечивает отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

44. Физическим лицам, которым объявлена Благодарность, вручается денежное вознаграждение в размере 1 базовой величины на дату подписания распоряжения за счет средств районного бюджета в соответствии с бюджетным законодательством и, как правило, цветы.

ГЛАВА 5
ПРИВЕТСТВЕННЫЙ АДРЕС

45. Приветственный адрес является формой признания и оценки заслуг работников в социально-экономическом развитии отраслей, отдельных организаций, граждан в канун профессиональных праздников, знаменательных событий и значимых мероприятий.

46. Приветственный адрес вручается по инициативе председателя райисполкома либо по ходатайству заместителей председателя райисполкома, управляющего делами райисполкома, председателей сельисполкомов.

47. Приветственный адрес производится без издания распоряжения председателя райисполкома.

48. Приветственный адрес оформляется на специальном листе, подготовку текста и оформление которого обеспечивает отдел идеологической работы, культуры и по делам молодежи райисполкома.

49. Приветственный адрес изготавливается на русском языке, подписывается председателем райисполкома, а в его отсутствие – должностным лицом, исполняющим обязанности председателя райисполкома, и заверяется печатью.

50. Субъектам награждения (поощрения), которым вручается Приветственный адрес, как правило, вручаются цветы.

ГЛАВА 6
ДИПЛОМ

51. Диплом вручается юридическим лицам (их представительствам, филиалам), физическим лицам после подведения итогов соревнований, конкурсов.

52. Диплом оформляется на специальном листе, подготовку текста и оформление которого обеспечивают управления и (или) отделы райисполкома, ответственные за проведение соревнования, конкурса.

53. Диплом изготавливается на русском языке, подписывается председателем райисполкома, а в его отсутствие должностным лицом, исполняющим обязанности председателя райисполкома, и заверяется печатью.

54. Субъектам награждения (поощрения), которым вручается Диплом, как правило, вручаются цветы.

ГЛАВА 7
ИНЫЕ ФОРМЫ ПРИЗНАНИЯ И ОЦЕНКИ ЗАСЛУГ

55. Поощрение ценным подарком, цветами производится за успехи в социально-экономическом развитии, высокие показатели в производственной и служебной деятельности, образцовое выполнение трудовых обязанностей, плодотворную общественную деятельность, иные достижения и заслуги, а также в связи с юбилейными, памятными датами, знаменательными событиями, профессиональными праздниками.

56. Поощрение в виде ценного подарка, цветов производится по инициативе председателя райисполкома либо по ходатайству заместителей председателя райисполкома, управляющего делами райисполкома, оформленному в виде справки-обоснования, имеющей произвольную форму.

57. Стоимость ценного подарка не должна превышать 4 базовых величин, стоимость цветов – 2 базовых величин.

58. Поощрение ценным подарком, цветами производится на основании распоряжения председателя райисполкома.

Проект распоряжения председателя райисполкома готовит отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

59. Приобретение ценного подарка, цветов обеспечивает управление делами райисполкома.

Форма

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к награждению ________________________

(вид награждения)

1. Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) ______________________

2. Должность, место работы (службы, учебы) _____________________________________

3. Число, месяц и год рождения __________________________________

4. Гражданство _________________________________________________

5. Образование _________________________________________________

(наименование учреждения образования и год окончания)

6. Общий стаж работы ___________________________________________

Стаж работы в отрасли ___________________________________________

Стаж работы в данной организации ________________________________

7. Сведения о награждениях, в том числе награждениях Барановичского районного исполнительного комитета, дата награждения _____________________________________

8. Характеристика с указанием заслуг, за которые представляется к награждению _____________________________________________________________

(указать вид награждения)

Форма

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к награждению ________________________

(вид награждения)

1. Название организации (ее представительства, филиала) __________________________

2. Юридический адрес организации _______________________________

3. Фамилия, имя, отчество руководителя организации (ее представительства, филиала) ______________________________________

4. Сведения о награждениях, в том числе награждениях Барановичского районного исполнительного комитета, дата награждения _______________________________________________________________

5. Заслуги, за которые представляется к награждению ________________

(указать вид награждения)

1. Инструкция о порядке рассмотрения кадровых вопросов в Барановичском районном исполнительном комитете (далее – Инструкция) определяет порядок назначения, согласования назначения (избрания) на должность, освобождения (согласования освобождения) от должности, включенной в кадровый реестр Барановичского районного исполнительного комитета (далее – райисполком), устанавливает единые требования к формированию данных о кадрах перед назначением на указанные должности, порядок ведения, хранения и использования трудовых книжек и личных дел работников, регулирует вопросы заключения, продления, расторжения трудовых договоров (контрактов) с ними, выдачи служебных удостоверений.

2. Координирующие функции по рассмотрению в райисполкоме вопросов, связанных с назначением (согласованием назначения) на должности, освобождением (согласованием освобождения) от должностей, включенных в кадровый реестр райисполкома, осуществляет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

3. При изучении данных о кандидате учитываются результаты его практической деятельности на занимаемой должности, показатели состояния трудовой и исполнительской дисциплины, деловые и личностные качества, способности к предстоящей работе, потенциальные возможности, отзывы лиц, непосредственно работающих с кандидатом, наличие высшего образования по профилю предлагаемой работы. Преимущество при подборе кадров отдается молодым перспективным работникам, прошедшим подготовку к занятию руководящих должностей в период нахождения в резерве кадров.

4. Отделом организационно-кадровой работы райисполкома в случаях, определенных законодательством, запрашиваются у соответствующих государственных органов сведения, имеющие значение для принятия решения о назначении на должности, по кандидатам, рекомендуемым на руководящие должности.

5. Предложения председателю райисполкома о назначении (согласовании назначения) на должность, освобождении (согласовании освобождения) от должности вносят:

первый заместитель председателя – начальник управления сельского хозяйства и продовольствия райисполкома (далее – первый заместитель председателя райисполкома), заместители председателя райисполкома по направлениям деятельности в отношении должностей, указанных в приложении 2 к решению, утвердившему настоящую Инструкцию;

управляющий делами райисполкома, отдел организационно-кадровой работы райисполкома в отношении должностей, указанных в приложении 2 и пункте 8 приложения 3 к решению, утвердившему настоящую Инструкцию;

руководители структурных подразделений райисполкома в отношении должностей, указанных в приложении 2 и пунктах 6, 8 приложения 3 к решению, утвердившему настоящую Инструкцию (по соответствующим сферам);

председатели сельских исполнительных комитетов (далее – сельисполком) в отношении должностей, указанных в пункте 3 приложения 2 и пунктах 6, 7, 9 приложения 3 к решению, утвердившему настоящую Инструкцию.

6. Для назначения (согласования назначения) кандидата на должность государственным органом, организацией, должностным лицом в отдел организационно-кадровой работы райисполкома представляются следующие документы:

представление о назначении (согласовании назначения) кандидата на должность (вносится одновременно с представлением об освобождении работника от должности);

справка о биографических данных кандидата;

характеристика с места работы кандидата, содержащая объективную оценку его практической деятельности, уровня профессиональной подготовки, умения работать с людьми (при назначении на руководящую должность);

две рекомендации, данные кандидату руководящими работниками, должности которых включены в кадровый реестр райисполкома (при назначении на руководящую должность);

согласование назначения кандидатов на должности с председателями сельисполкомов (при необходимости);

пояснительная записка с обоснованием необходимости и целесообразности назначения кандидата на должность (при назначении кандидата, не состоящего в резерве кадров);

личный листок по учету кадров;

автобиография;

копии документов об образовании;

декларация о доходах и имуществе кандидата;

копии 31–33 страниц паспорта гражданина Республики Беларусь;

две фотографии размером 3 x 4 см.

Справка о биографических данных, характеристика с места работы кандидата должны быть заверены подписью руководителя (заместителя руководителя) государственного органа, организации и печатью.

7. Предложения председателю Брестского областного исполнительного комитета (далее – облисполком) о согласовании назначения на должности (освобождения от должностей) первого заместителя председателя райисполкома, заместителей председателя райисполкома, управляющего делами райисполкома, начальника отдела организационно-кадровой работы райисполкома, членов райисполкома вносятся в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Материалы на согласование назначения (освобождения) о кандидатах на указанные должности готовит отдел организационно-кадровой работы райисполкома и представляет в главное управление организационно-кадровой работы облисполкома.

8. При назначении (согласовании назначения) руководителей, должности которых включены в кадровый реестр райисполкома, день собеседования назначается председателем райисполкома.

9. Собеседования с кандидатами проводятся в отделе организационно-кадровой работы райисполкома, соответствующих структурных подразделениях райисполкома, у управляющего делами райисполкома, первого заместителя председателя райисполкома, заместителей председателя райисполкома по направлениям деятельности, председателя райисполкома.

При положительном решении отдел организационно-кадровой работы райисполкома готовит проект распоряжения председателя райисполкома о назначении работника на должность либо письмо о согласовании назначения на должность, наниматель заключает с ним трудовой договор (контракт) и издает распоряжение о назначении его на должность.

10. Подготовку документов для согласования назначения на должности (освобождения от должностей) руководителей организаций, имущество которых находится в республиканской собственности или собственности Брестской области, руководителей хозяйственных обществ, акции (доли в уставном фонде) которых находятся в собственности Брестской области, Барановичского района, с облисполкомом, председателями сельисполкомов осуществляет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

11. Отдел организационно-кадровой работы райисполкома в 10-дневный срок после назначения на должность представляет в главное управление организационно-кадровой работы облисполкома копии распоряжений о назначении должностных лиц, указанных в приложении 1 к решению, утвердившему настоящую Инструкцию.

Структурные подразделения райисполкома, сельисполкомы в 10-дневный срок после назначения на должность представляют в отдел организационно-кадровой работы райисполкома копии распоряжений, приказов о назначении должностных лиц, согласовываемых с председателем райисполкома.

Отделы кадров государственных органов, организаций, расположенных на территории Барановичского района, руководители которых назначаются (избираются) по согласованию с председателем райисполкома, в 10-дневный срок после назначения (избрания) на должность направляют в отдел организационно-кадровой работы райисполкома копии распоряжений, приказов о назначении должностных лиц (протоколы общего собрания, решения сессии), сведения о сроках заключения трудовых договоров (контрактов) с ними, а также об изменениях в учетных данных по личному листку по учету кадров на этих должностных лиц.

12. При освобождении (согласовании освобождения) работника от занимаемой должности в отдел организационно-кадровой работы райисполкома вносится ходатайство государственного органа, организации, должностного лица об освобождении (согласовании освобождения) с обоснованием причины освобождения.

Как правило, одновременно с внесением ходатайства об освобождении (согласовании освобождения) работника от должности представляются кандидатуры для назначения (согласования назначения) на данную должность.

13. Работники райисполкома, осуществляющие техническое обслуживание, принимаются на работу и увольняются распоряжением председателя райисполкома по представлению управляющего делами райисполкома.

14. При продлении срока действия трудового договора (контракта) или заключении трудового договора (контракта) на новый срок с работниками, нанимателем у которых является председатель райисполкома, отдел организационно-кадровой работы райисполкома по согласованию с первым заместителем председателя райисполкома, заместителями председателя райисполкома по направлениям деятельности, управляющим делами райисполкома вносит предложения председателю райисполкома для установления нового срока действия трудового договора (контракта).

При продлении срока действия трудового договора (контракта) или заключении трудового договора (контракта) на новый срок с работниками, нанимателем у которых является председатель облисполкома, отдел организационно-кадровой работы райисполкома вносит предложения заместителям председателя облисполкома по направлениям деятельности, управляющему делами облисполкома для согласования срока действия трудового договора (контракта).

Предложения о продлении срока действия трудового договора (контракта) или заключении трудового договора (контракта) на новый срок вносятся в отдел организационно-кадровой работы райисполкома государственными органами, организациями, должностными лицами, вносившими предложения о назначении (согласовании назначения) на должность, за два месяца до истечения срока действия трудового договора (контракта).

15. Формирование и хранение личных дел работников, нанимателем у которых является председатель райисполкома, осуществляет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

Формирование, ведение и хранение личных дел работников, назначение на должность (освобождение от должности) которых согласовывается с председателем райисполкома, осуществляет наниматель.

16. Личное дело работника формируется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь после заключения трудового договора (контракта) и издания распоряжения (приказа) о приеме на работу (назначении на должность).

17. В отделе организационно-кадровой работы райисполкома хранятся и ведутся трудовые книжки, личные дела и трудовые договоры (контракты) первого заместителя председателя райисполкома, заместителей председателя райисполкома и управляющего делами райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, работников структурных подразделений райисполкома без статуса юридического лица, руководителей районных организаций, нанимателем у которых является председатель райисполкома (кроме руководителей учреждений образования, спорта и туризма района), председателей сельисполкомов.

Трудовые книжки, личные дела и трудовые договоры (контракты) работников структурных подразделений райисполкома, имеющих статус юридического лица, хранятся и ведутся в этих структурных подразделениях райисполкома.

Трудовые книжки, личные дела и трудовые договоры (контракты) руководителей сельскохозяйственных организаций района хранятся и ведутся в управлении сельского хозяйства и продовольствия райисполкома.

Трудовые книжки, личные дела и трудовые договоры (контракты) руководителей учреждений образования, спорта и туризма района хранятся и ведутся в отделе образования, спорта и туризма райисполкома.

Трудовые книжки, личные дела и трудовые договоры (контракты) руководителей учреждений культуры района хранятся и ведутся в отделе идеологической работы, культуры и по делам молодежи райисполкома.

18. Личные дела работников, освобожденных от должности, хранятся в отделе организационно-кадровой работы райисполкома, в структурных подразделениях райисполкома со статусом юридического лица в течение трех лет, затем списываются по акту и сдаются в архив райисполкома.

19. Отделом организационно-кадровой работы райисполкома оформляются и выдаются служебные удостоверения первому заместителю председателя райисполкома, заместителям председателя райисполкома, управляющему делами райисполкома, руководителям структурных подразделений райисполкома, работникам структурных подразделений райисполкома без статуса юридического лица, работникам сельисполкомов.

Служебные удостоверения работникам структурных подразделений райисполкома, имеющим статус юридического лица, оформляются и выдаются работниками, ответственными за выдачу служебных удостоверений в этих структурных подразделениях райисполкома.

20. Отделом организационно-кадровой работы райисполкома формируются и вносятся на утверждение райисполкома списки резерва кадров в отношении руководящих должностей работников, нанимателем у которых является председатель райисполкома.

21. В отношении работников, должности которых включены в кадровый реестр райисполкома, их резерв, отделом организационно-кадровой работы райисполкома ведется электронный учет с использованием автоматизированной информационной системы электронного учета руководящих кадров, их резерва.

22. Личное дело работника, должность которого включена в кадровый реестр райисполкома, выдается для ознакомления председателю райисполкома, заместителям председателя райисполкома, руководителям (в их отсутствие – заместителям) структурных подразделений райисполкома (по принадлежности) либо по письменному запросу с разрешения заместителя председателя райисполкома, курирующего вопросы работы с кадрами, другим работникам райисполкома, его структурных подразделений для решения вопросов кадрового характера, касающихся данного работника.